Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- location_de_velo_et_vae [2024/12/27 17:22] – superadmin
+++ location_de_velo_et_vae [2024/12/28 10:42] (Version actuelle) – [Cas particulier des locations de vélos Txik Txak] superadmin
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 <WRAP center round important 60%>
 La location de vélo & de VAE se fait en 2 temps :
-  - Créer un événement.
+  - **Créer un événement.**
-  - Affecter un vélo à cet événement.
+  - **Affecter un vélo à cet événement.**
 </WRAP>
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   * **Événements/Agenda :** permet de visualiser l’historique des locations du vélo, incluant un accès direct à la réservation (en cliquant sur le numéro « Ref »), l’utilisateur ayant renseigné la location, le type et le nom de l’événement, la date et le participant concerné (avec lien direct sur fiche participant). Par défaut, les données sont triés par date la plus récente, il est possible de modifier l’ordre d’affichage ou de filtrer les données, par exemple en renseignant une date minimale/maximale ou un intervalle entre deux dates.
+<WRAP center round tip 60%>
 Il est également possible de visualiser directement dans le calendrier l’historique d’utilisation d’un vélo. Pour cela dans le module Agenda, filtrer sur le vélo concerné et appuyer sur la loupe en haut à droite de l’écran pour valider. Ne pas oublier de ne renseigner aucun utilisateur pour voir également les locations créées par d’autres collègues.
 {{ ::agenda_-_calendar_ressource.png?direct&800 |}}
+</WRAP>
 ===== Créer une location vélo & VAE =====
+==== Créer un événement ====
+Créer un événement avec les caractéristiques suivantes :
+  * Type : **"Location de vélo"** ou **"Location de VAE"**
+  * Libellé : Créer un libellé explicite du type "Location de vélo Tarnos".
+  * Renseigner les dates et heures de location
+  * Renseigner le tiers et le contact concerné
+  * Renseigner la description avec d'éventuels détails sur la location.
+=== Location dans le cadre du projet TIMS ===
+{{ ::agenda_-_tims.png?direct&600 |}}
+Remplir les données suivantes liées au financement TIMS :
+  * **Lieu de location :** Bureaux de Tarnos / Dax / Tyrosse / Peyrehorade / Autre. Si Autre, renseigner l'adresse dans le champ dédié en dessous.
+  * **Motif principal de la location & Motif secondaire de la location :** Liste des valeurs proposées dans la fiche indicateur TIMS.
+  * **Liste déroulante [TIMS] - Diagnostic à la fin du service :** renseigner à la fin de la location les informations requises. Il est possible d'afficher / masquer les informations en cliquant sur le carré "+" ou "-" à gauche de l'entête en gras pour faciliter l'affichage.
+  * Après la  location, renseigner les informations du **Diagnostic à la fin du service** : distance parcourue, nombre d'utilisations par semaine, mode de déplacement principal remplacé grâce à la location, motifs de déplacement principaux, satisfaction sur le service, part des trajets effectués en covoiturage, suites envisagées grâce à ce service.
+  * Cliquer sur le bouton **AJOUTER** pour valider l'événement.
+==== Affecter le vélo à l'événement ====
+Sur la fiche de l'événement, aller dans **l'onglet Ressources**.
+Dans la liste déroulante **"Sélectionner ressource"**, choisir le vélo à affecter à la réservation. **Conserver cochés les cases "Occupé" et "Obligatoire"**. Ceci permettra de bloquer le vélo concerné le temps de la réservation, et donc d'empêcher qu'un même vélo soit loué plusieurs fois. Pour valider, cliquer sur le **bouton "AJOUTER"**.
+{{ ::agenda_-_ressource_add.png?direct&800 |}}
+Vous verrez ensuite le vélo en question dans la liste des ressources de l'événement, ainsi qu'un pop-up vert "Ressource liée avec succès". Il reste possible de modifier la ressource en cliquant sur le crayon ou de retirer le lien en cliquant sur l'anneau barré.
+{{ ::agenda_-_ressource_ok.png?direct&800 |}}
+===== Cas particulier des locations de vélos Txik Txak =====
+=== Sur la création d'événement ===
+La location de vélo Txik Txak comporte quelques particularités :
+  * **Type de location :** Choisir Location de vélo Txik Txak
+  * **Libellé :** Le libellé doit comporter le numéro de vélo Txik Txak concerné par la location.
+{{ ::agenda_-_txik_txak.png?direct&800 |}}
+----
+=== Sur l'allocation de ressources ===
+  * **Ressource :** Renseigner la ressource "Vélo Txik Txak".
+  * **Décocher les cases "Occupé" & "Obligatoire".** Ceci permettra de ne pas considérer la ressource comme occupée par l'événement et de pouvoir créer plusieurs événements de location Txik Txak en simultané.
+{{ ::agenda_-_txik_txak_ressource.png?direct&800 |}}